PETUNJUK TUGAS :
1. Silahkan anda kerjakan dengan software Microsoft
Visio.
2.
Tugas
dikerjakan per mahasiswa, dan dirubah ke dalam bentuk pdf.
3.
Tugas di
upload maksimal, hari ahad tanggal 15 Maret jam 11 malam.
4.
Jangan
Lupa diberi NIM, Nama, dan kelas anda masing-masing.
SOAL
1.
Buatlah
Flow of Document (FOD ) dari narasi
yang ada di bawah ini
Prosedur pendaftaran anggota perpustakaan adalah
sebagai berikut :
a.
Mahasiswa
yang ingin mendaftar harus mengisi formulir pendaftaran yang telah disediakan
bagian pelayanan dengan memperlihatkan kartu mahasiswa sebagai bukti bahwa mahasiswa tersebut adalah
mahasiswa yang sah dan melengkapi persyaratan-persyaratan formulir.
b.
Setelah
formulir dan persyaratan telah lengkap, mahasiswa menyerahkan formulir kepada
bagian pelayanan untuk diproses.
c.
Bagian
pelayanan mencatat data anggota baru ke dalam buku induk.
d.
Petugas
bagian pelayanan menggunakan data anggota dari buku induk untuk membuat kartu
anggota sebagai kartu identitas anggota perpustakaan untuk mahasiswa dan kartu
peminjam yang akan digunakan pada saat meminjam buku.
e.
Petugas
menyerahkan kartu anggota dan kartu
pinjaman pada mahasiswa. Kartu anggota dan kartu pinjaman berlaku sela ma
mahasiswa tersebut terdaftar sebagai
mahasiswa Universitas Muria Kudus.
f.
Formulir
Pendaftaran yang sudah diproses digunakan petugas untuk membuat 2 rangkap
Laporan Keanggotaan Pertahun (LKP), satu untuk kepala perpustakaan yang
kemudian laporan tersebut diarsipkan dan satu untuk kepala sekolah.
g.
Petugas
bagian pelayanan mengarsipkan formulir-formulir pendaftaran.
h.
Mahasiswa
yang sudah terdaftar sebagai anggota perpustakaan sekolah diperbolehkan
meminjam buku yang dibutuhkan.
Ada
beberapa tahap atau prosedur yang harus dilakukan oleh mahasiswa agar dapat
meminjam buku di Perpustakaan Universitas Muria Kudus. Prosedur peminjaman buku
adalah sebagai berikut (Dikerjakan untuk
NIM yang belakangnya Ganjil )
:
a.
Mahasiswa
datang ke perpustakaan dengan membawa kartu pinjaman.
b.
Mahasiswa
mengisi daftar hadir yang diletakan tepat di meja di samping pintu masuk.
c.
Mahasiswa
membawa buku yang akan dipinjam ke bagian pelayanan untuk dicatat dan
menyerahkan kartu pinjaman.
d.
Petugas
bagian pelayanan mencatat data semua buku yang akan dipinjam ke buku
peminjaman.
e.
Petugas
menulis tanggal pengembalian buku di slip tanggal yang ditempel di coverbuku
bagian belakang.
f.
Petugas
mencatat no. klasifikasi buku dan tanggal pengembalian buku satu persatu di
kartu pinjaman.
g.
Petugas
menyimpan kartu pinjaman milik anggota di kotak tempat penyimpanan kartu
pinjaman yang tersedia.
h.
Petugas
menggunakan data peminjaman dari buku peminjaman perkelas untuk membuat 2
rangkap laporan peminjaman setiap akhir semester.
Ada
beberapa tahap atau prosedur yang harus dilakukan oleh mahasiswa untuk
mengembalikan buku di Perpustakaan Universitas Muria Kudus . Prosedur
pengembalian buku adalah sebagai berikut : (Dikerjakan
untuk NIM yang belakangnya Genap )
a.
Mahasiswa
membawa buku yang akan dikembalikan ke perpustakaan disertai dengan membawa
kartu anggota perpustakaan.
b.
Mahasiswa
memperlihatkan kartu anggota kepada petugas bagian pelayanan perpustakaan.
c.
Petugas
mencari data peminjaman milik anggota yang bersangkutan di buku peminjaman,
kemudian mencari kartu pinjaman di kotak tempat penyimpanan kartu pinjaman.
e.
Petugas
memeriksa tanggal pengembalian buku apakah anggota terlambat mengembalikan buku atau tidak. Jika tidak,
petugas memberi paraf padakolom yang disediakan di buku peminjaman untuk
memberi tanda bahwa buku tersebut sudah dikembalikan. Jika terlambat, mahasiswa
dikenakan denda sesuai dengan ketentuan perpustakaan.
f.
Petugas
mencatat data denda di buku keuangan denda perpustakaan.
g.
Petugas
mencoret judul buku dan tanggalpengembalian di kartu pinjaman,menandakan bahwa
buku sudah dikembalikan.
h.
Petugas
menyerahkan kembali kartu pinjaman yang telah diberi tanda kepada mahasiswa.
i.
.Petugas
membuat 2 rangkap laporan buku yang hilang (LAP. BYH) pertahun.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar